Zásady ochrany súkromia

Tieto Zásady ochrany súkromia opisujú, ako AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (ďalej len „AgroTrading" alebo „Prevádzkovateľ"), so sídlom na adrese Str. Eforiei č. 1, Bl. 2, Poschodie 3, Byt 12, Obec Valea Călugărească, Okres Prahova, Rumunsko, IČ DPH RO39242310, spracováva osobné údaje fyzických osôb, ktoré interagujú s:

Prezentačnými webovými stránkami AgroTrading prevádzkovanými pod nasledujúcimi národnými a medzinárodnými doménami: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu a agrotrading.co.za,

ako aj s digitálnou platformou AgroTrading, dostupnou na oficiálnej adrese https://app.agrotrading.eu.

Jediný prevádzkovateľ údajov: Tieto Zásady sa vzťahujú na všetky domény AgroTrading, bez ohľadu na príponu alebo jurisdikciu, pokiaľ spracovanie údajov vykonáva AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., konajúci ako jediný prevádzkovateľ osobných údajov.

Úloha webových stránok: Webové stránky AgroTrading® prevádzkované pod uvedenými doménami slúžia výlučne na informačné a prezentačné účely. Neumožňujú priame obchodné transakcie a nepredstavujú predajné miesta ani miestne zastúpenia v príslušných jurisdikciách.

Prístup ku komerčným funkcionalitám platformy AgroTrading je dostupný výlučne prostredníctvom digitálnej aplikácie https://app.agrotrading.eu, na základe osobitného procesu validácie opísaného v Obchodných podmienkach platformy.

Bez ohľadu na prístupovú doménu, spracovanie osobných údajov vykonáva AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., spoločnosť registrovaná v Rumunsku, konajúca ako jediný prevádzkovateľ v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Tieto Zásady sú vypracované v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR), platnou rumunskou legislatívou a európskymi nariadeniami o ochrane osobných údajov.

Prezentačné webové stránky AgroTrading slúžia výlučne na informačné účely a umožňujú odosielanie kontaktných žiadostí alebo žiadostí o pozvánky.

Prístup k funkcionalitám digitálnej platformy AgroTrading je dostupný výlučne prostredníctvom oficiálnej aplikácie na https://app.agrotrading.eu, na základe osobitného procesu pozvánky, registrácie a validácie, riadeného Obchodnými podmienkami platformy.

Tieto Zásady sa vzťahujú odlišne a proporcionálne na každú interakciu, v závislosti od povahy používanej služby.

Prostredníctvom formulárov dostupných na prezentačných webových stránkach AgroTrading zhromažďuje VÝLUČNE údaje o právnickej osobe (spoločnosti), NIE osobné údaje fyzických osôb:

• Názov spoločnosti (právnická osoba); • IČ DPH/DIČ (jedinečné daňové identifikačné číslo spoločnosti); • Firemný e-mail (e-mailová adresa spoločnosti); • Firemný telefón (telefónne číslo spoločnosti); • Správa (voliteľné, bez osobných údajov).

DÔLEŽITÉ: Prostredníctvom prezentačných webových stránok AgroTrading NEPOŽADUJE a NEZHROMAŽĎUJE osobné údaje prostredníctvom formulárov (meno a priezvisko, osobný e-mail, osobný telefón, rodné číslo, adresa bydliska atď.). Na zabezpečenie bezpečnej technickej prevádzky, stability a prevencie zneužitia však AgroTrading môže spracovávať technické údaje (napr. IP adresu, bezpečnostné záznamy, nevyhnutne potrebné cookies) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem).

Požadované údaje identifikujú výlučne PRÁVNICKÚ OSOBU (spoločnosť), nie fyzické osoby, ktoré ju zastupujú.

Poznámka: Zhromažďovanie osobných údajov (meno, priezvisko, osobný e-mail, osobný telefón atď.) prebieha VÝLUČNE na digitálnej platforme https://app.agrotrading.eu, počas procesu registrácie a vytvorenia používateľského účtu, a je upravené Obchodnými podmienkami platformy.

Prezentačné webové stránky AgroTrading obsahujú B2B kontaktný formulár, prostredníctvom ktorého môžu SPOLOČNOSTI (právnické osoby) odosielať žiadosti, otázky alebo správy pre AgroTrading.

Formulár je určený VÝLUČNE pre spoločnosti a zhromažďuje údaje o PRÁVNICKEJ OSOBE, NIE údaje o fyzických osobách.

Polia formulára: • Spoločnosť (názov právnickej osoby) • Firemný e-mail (firemná e-mailová adresa) • Firemný telefón (telefónne číslo spoločnosti) • Správa (voľné textové pole, maximálne 2000 znakov)

Firemné údaje zhromaždené prostredníctvom formulára sa používajú výlučne na: • identifikáciu právnickej osoby (spoločnosti) požadujúcej informácie; • spracovanie a riešenie žiadostí prijatých od spoločností; • B2B firemnú komunikáciu so žiadajúcou spoločnosťou; • poskytovanie informácií o službách AgroTrading; • dokumentáciu a archiváciu profesionálnej komunikácie s právnickými osobami.

DÔLEŽITÉ VYSVETLENIE: • Požadované údaje (spoločnosť, firemný e-mail, firemný telefón) identifikujú SPOLOČNOSŤ (právnickú osobu), NIE fyzickú osobu. • Formulár NEPOŽADUJE a NEZHROMAŽĎUJE osobné údaje (meno a priezvisko, osobný e-mail, osobný telefón, rodné číslo, adresa bydliska atď.). • Pole „Správa" slúži na opis činnosti spoločnosti a účelu žiadosti. Odporúčame používateľom, aby v tomto poli NEUVÁDZALI osobné údaje. • Osobné údaje dobrovoľne uvedené v poli „Správa" (v rozpore s odporúčaniami) nie sú AgroTradingom požadované a budú spracované v súlade so zásadami minimalizácie údajov (článok 5 ods. 1 písm. c) GDPR) a vymazané po spracovaní žiadosti.

PODSTATNÉ VYSVETLENIE pre súlad s GDPR:

AgroTrading jasne rozlišuje medzi:

A) FIREMNÉ ÚDAJE (zhromažďované na prezentačných webových stránkach): • Názov spoločnosti (právnická osoba) • IČ DPH/DIČ (jedinečné daňové identifikačné číslo) • Firemný e-mail (@nazovfirmy.sk, @nazovfirmy.com atď.) • Firemný telefón (telefónna linka spoločnosti) • Sídlo (adresa spoločnosti z Obchodného registra)

→ Tieto údaje identifikujú PRÁVNICKÚ OSOBU (spoločnosť), nie fyzické osoby. → Ide o verejné informácie dostupné v Obchodnom registri alebo v systéme VIES (systém výmeny informácií o DPH). → Tieto údaje NIE SÚ osobnými údajmi v zmysle Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), POKIAĽ neumožňujú priamu alebo nepriamu identifikáciu fyzickej osoby.

V prípadoch, keď kombinácia informácií umožňuje identifikáciu fyzickej osoby (napr.: menná e-mailová adresa typu [email protected]), spracovanie prebieha v súlade s príslušnými ustanoveniami GDPR.

B) OSOBNÉ ÚDAJE (zhromažďované VÝLUČNE na platforme app.agrotrading.eu): • Meno a priezvisko (fyzická osoba) • Osobný e-mail (napr.: [email protected]) • Osobný telefón (súkromný mobilný telefón)

→ Tieto údaje identifikujú FYZICKÚ OSOBU a plne podliehajú GDPR. → Zhromažďujeme ich LEN v procese vytvorenia používateľského účtu na digitálnej platforme. → Vyžadujú výslovný súhlas a sú chránené v súlade so všetkými ustanoveniami GDPR.

ZÁVER: Prezentačné webové stránky AgroTrading (agrotrading.ro, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu atď.) zhromažďujú VÝLUČNE údaje o SPOLOČNOSTI (B2B právnická osoba), NIE osobné údaje fyzických osôb.

Tento prístup zabezpečuje: • Zvýšený súlad s GDPR (minimálne spracovanie osobných údajov); • Právnu jasnosť ohľadom B2B povahy služieb; • Zvýšenú ochranu súkromia fyzických osôb.

Pre viac informácií o spracovaní osobných údajov na digitálnej platforme si pozrite Obchodné podmienky platformy: https://app.agrotrading.eu

Firemné údaje sa spracovávajú výlučne na nasledujúce legitímne účely:

• identifikácia a validácia právnickej osoby (spoločnosti) požadujúcej informácie prostredníctvom kontaktného formulára; • spracovanie kontaktných žiadostí prijatých od spoločností; • spracovanie žiadostí spoločností o prístupové pozvánky na platformu AgroTrading; • poskytovanie informácií o službách a funkcionalitách AgroTrading; • poskytovanie technickej alebo komerčnej podpory záujemcom - spoločnostiam; • dokumentácia a archivácia B2B profesionálnej komunikácie; • administratívne overenie platnosti spoločnosti počas procesu pozvania (overenie IČ DPH vo verejných databázach ORSR/VIES, validácia právnej existencie, overenie aktívneho statusu spoločnosti); • B2B firemná komunikácia výlučne s validovanými právnickými osobami; • meranie efektívnosti online propagačných kampaní (VÝLUČNE s technickými cookies, BEZ sledovania správania alebo personalizovanej reklamy).

DÔLEŽITÉ: AgroTrading NEVYKONÁVA: • Automatizované profilovanie s právnymi alebo podobnými účinkami (článok 22 GDPR); • Automatizované rozhodovanie, ktoré významne ovplyvňuje fyzické osoby; • Spracovanie osobitných kategórií údajov (článok 9 GDPR).

Všetko spracovanie je prísne obmedzené na údaje spoločností (právnických osôb) a vykonáva sa v súlade so zásadami zákonnosti, spravodlivosti, transparentnosti, účelového obmedzenia a minimalizácie údajov podľa GDPR.

Spracovanie údajov sa vykonáva na základe nasledujúcich právnych základov, podľa okolností:

• Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - oprávnený záujem AgroTrading na reagovanie na prijaté žiadosti a administratívne overenie platnosti spoločnosti počas procesu pozvania;

• Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR - výslovný súhlas dotknutej osoby, ak je výslovne vyžiadaný (napr. pre marketingové technológie ako Meta Pixel alebo Google Ads);

• Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - splnenie právnych povinností platných pre Prevádzkovateľa (napr. daňová archivácia dokumentov, reagovanie na žiadosti orgánov);

• Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR - predzmluvné opatrenia iniciované na žiadosť dotknutej osoby (napr. spracovanie žiadostí o pozvánky).

A) B2B údaje (firemné údaje zhromaždené prostredníctvom kontaktných formulárov): uchovávané maximálne 12 mesiacov od dátumu poslednej interakcie.

B) Technické údaje (IP adresy, bezpečnostné záznamy, nevyhnutne potrebné cookies): uchovávané v súlade s internými politikami a konfiguráciami poskytovateľov bezpečnostných služieb (napr. Cloudflare).

K údajom môžu pristupovať:

• oprávnený personál AgroTrading; • poskytovatelia IT, hostingových a bezpečnostných služieb, konajúci ako sprostredkovatelia v zmysle čl. 28 GDPR (napr. Cloudflare); • verejné orgány na základe právnej povinnosti.

AgroTrading nepredáva ani nezverejňuje osobné údaje tretím stranám na komerčné účely.

V súlade s GDPR majú dotknuté osoby nasledujúce práva:

• Právo na prístup k údajom (Čl. 15 GDPR) - získanie kópie spracovávaných údajov; • Právo na opravu (Čl. 16 GDPR) - oprava nesprávnych alebo neúplných údajov; • Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý") (Čl. 17 GDPR) - vymazanie údajov za určitých podmienok; • Právo na obmedzenie spracovania (Čl. 18 GDPR) - dočasné obmedzenie spracovania; • Právo namietať (Čl. 21 GDPR) - namietanie proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu; • Právo na prenosnosť údajov (Čl. 20 GDPR) - získanie údajov v štruktúrovanom formáte; • Právo na odvolanie súhlasu (Čl. 7 ods. 3 GDPR) - pre spracovanie založené na súhlase; • Právo podať sťažnosť (Čl. 77 GDPR) - príslušnému dozornému orgánu.

Príslušný dozorný orgán: Rumunský národný dozorný úrad pre spracovanie osobných údajov (ANSPDCP) Webová stránka: www.dataprotection.ro

Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať na: [email protected]

Na vaše žiadosti odpovieme maximálne do 30 kalendárnych dní od prijatia, v súlade s článkom 12 ods. 3 GDPR. V odôvodnených prípadoch zložitosti môže byť táto lehota predĺžená o ďalších 60 dní, s predchádzajúcim oznámením.

AgroTrading implementuje primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie bezpečnosti údajov, vrátane ochrany proti neoprávnenému prístupu, strate, zmene alebo neoprávnenému zverejneniu.

Bezpečnostné opatrenia zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na: • SSL/TLS šifrovanie pre prenos údajov; • Ukladanie na zabezpečených serveroch v Európskej únii; • Pravidelné zálohy a postupy obnovy po incidentoch; • Prísne kontroly prístupu a viacfaktorová autentifikácia pre oprávnený personál; • Nepretržité monitorovanie systémov a detekcia anomálií; • Ochrana proti DDoS útokom prostredníctvom špecializovaných služieb (Cloudflare); • Interné postupy riadenia bezpečnostných incidentov v súlade s článkami 33-34 GDPR.

V prípade narušenia bezpečnosti osobných údajov, ktoré predstavuje riziko pre práva a slobody jednotlivcov, AgroTrading oznámi ANSPDCP maximálne do 72 hodín od zistenia incidentu, v súlade s článkom 33 GDPR.

Infraštruktúra: Údaje sú ukladané primárne na infraštruktúre nachádzajúcej sa v Európskej únii. Niektoré technické údaje (napr. bezpečnostné záznamy) môžu byť spracované spoločnosťou Cloudflare v súlade so zárukami GDPR.

Prezentačné webové stránky AgroTrading používajú VÝLUČNE technické cookies nevyhnutne potrebné pre prevádzku webových stránok.

AgroTrading NEPOUŽÍVA sledovacie (tracking) cookies, reklamné cookies, marketingové cookies ani analytické cookies, ktoré zhromažďujú osobné údaje.

Kategórie používaných cookies:

A) Nevyhnutne potrebné cookies (nevyžadujú súhlas) Tieto cookies sú nevyhnutné pre správne fungovanie webových stránok a nemožno ich vypnúť: • Bezpečnostné cookies (Cloudflare) - ochrana proti DDoS útokom, anti-bot ochrana: - _cfuvid (trvanie: relácia) - cf_clearance (trvanie: relácia) • Cookies na ochranu formulárov (Cloudflare Turnstile) - anti-spam ochrana pre kontaktný formulár: - cf_turnstile (trvanie: relácia) • Cookies na ukladanie preferencií (AgroTrading) - ukladanie nastavení používateľa: - agrotrading_consent (trvanie: 12 mesiacov) - ukladanie potvrdenia používateľa o používaní nevyhnutných cookies

Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - oprávnený záujem na zabezpečení bezpečnosti a správneho fungovania webových stránok.

Tieto cookies NESLEDUJÚ správanie používateľa a NEZHROMAŽĎUJÚ osobné údaje.

B) localStorage (nie je to technológia cookies) Okrem HTTP cookies webové stránky používajú technológiu localStorage na lokálne ukladanie nasledujúcich nastavení v prehliadači: • accessibility-settings - nastavenia prístupnosti (veľkosť písma, kontrast, asistovaná navigácia) Tieto údaje sa ukladajú LOKÁLNE v prehliadači používateľa a NIE SÚ prenášané na servery AgroTrading ani tretím stranám.

C) ČO NEPOUŽÍVAME Prezentačné webové stránky AgroTrading NEPOUŽÍVAJÚ: - Google Analytics - Google Ads - Meta Pixel (Facebook Pixel) - Microsoft Clarity - Remarketingové cookies - Personalizované reklamné cookies - Cross-site sledovacie cookies

Výsledok: • Rýchlejšie webové stránky (bez externých sledovacích skriptov) • Zvýšená ochrana súkromia (bez sledovania správania) • Zjednodušený súlad s GDPR (bez komplexného súhlasu s cookies) • Zlepšená používateľská skúsenosť (bez komplikovaného cookie bannera)

Poznámka: Webové stránky zobrazujú jednoduchú informačnú správu o používaní nevyhnutne potrebných cookies, bez vyžadovania výslovného súhlasu (na základe výnimky pre nevyhnutne potrebné cookies podľa článku 5 ods. 3 smernice ePrivacy).

Úplné podrobnosti o cookies nájdete v samostatných Zásadách používania cookies dostupných na webových stránkach.

Poznámka k infraštruktúre: Údaje sú ukladané primárne na infraštruktúre nachádzajúcej sa v Európskej únii. Niektoré technické údaje (napr. bezpečnostné záznamy, CDN cookies) môžu byť spracované spoločnosťou Cloudflare v súlade so zárukami GDPR.

Ako všeobecné pravidlo AgroTrading neprenáša osobné údaje mimo Európsky hospodársky priestor (EHP).

Technické údaje (napr. bezpečnostné záznamy, CDN cookies) môžu byť spracované poskytovateľmi CDN/bezpečnostných služieb (napr. Cloudflare) na globálnej infraštruktúre s príslušnými zárukami GDPR (štandardné zmluvné doložky a/alebo iné opatrenia).

Tieto Zásady sú dostupné vo viacerých jazykoch, v závislosti od použitej domény, aby sa zabezpečili jasné a prístupné informácie pre používateľov z rôznych krajín.

Verzia v rumunskom jazyku je oficiálnou verziou s primárnou právnou hodnotou, vzhľadom na to, že platforma AgroTrading je prevádzkovaná spoločnosťou registrovanou v Rumunsku (AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., IČ DPH RO39242310).

Verzie v iných jazykoch sú len informačné a slúžia na uľahčenie pochopenia pre medzinárodných používateľov.

V prípade interpretačných rozdielov medzi rumunskou verziou a preloženými verziami má prednosť rumunská verzia.

AgroTrading si vyhradzuje právo tieto Zásady pravidelne aktualizovať, aby odrážali zmeny v postupoch spracovania, používaných technológiách alebo právnych požiadavkách.

Aktualizovaná verzia bude zverejnená na oficiálnych webových stránkach s uvedením dátumu poslednej úpravy.

V prípade významných zmien ovplyvňujúcich základné práva dotknutých osôb (napr. zmena účelov spracovania, zavedenie nových kategórií údajov), AgroTrading vynaloží primerané úsilie na informovanie používateľov prostredníctvom bannera alebo oznámenia zobrazeného na webových stránkach alebo prostredníctvom priamej emailovej komunikácie, ak je to možné.

Pokračujúce používanie webových stránok po zverejnení zmien predstavuje tichý súhlas s novou verziou Zásad ochrany súkromia.

AgroTrading neustále vynakladá úsilie na zabezpečenie prístupnosti svojich webových stránok pre osoby so zdravotným postihnutím, v súlade so všeobecnými princípmi digitálnej prístupnosti a najlepšími postupmi uznávanými na európskej úrovni.

Webové stránky AgroTrading obsahujú modul prístupnosti, ktorý umožňuje používateľom upraviť zobrazenie obsahu (napr. veľkosť písma, kontrast, asistovaná navigácia) na zlepšenie používateľského zážitku.

AgroTrading nezaručuje absolútnu kompatibilitu so všetkými existujúcimi asistenčnými technológiami, ale zaväzuje sa v primeranom čase napraviť akékoľvek problémy s prístupnosťou nahlásené používateľmi.

Pre obavy alebo návrhy týkajúce sa prístupnosti môžu používatelia kontaktovať AgroTrading na: [email protected] alebo prostredníctvom kontaktného formulára dostupného na webových stránkach.

Dôležité: Používanie funkcií prístupnosti nezahŕňa spracovanie dodatočných osobných údajov a nevedie k identifikácii používateľov. Nastavenia prístupnosti sú ukladané výlučne lokálne v prehliadači používateľa pomocou technológie localStorage.

Pre otázky, vysvetlenia alebo uplatnenie práv stanovených GDPR nás môžete kontaktovať na:

AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. Sídlo: Str. Eforiei č. 1, Bl. 2, Poschodie 3, Byt 12, Obec Valea Călugărească, Okres Prahova, Rumunsko IČ DPH: RO39242310 Email zodpovednej osoby: [email protected]

Oficiálne webové stránky: • Hlavná webová stránka Rumunsko: https://agrotrading.ro • Digitálna platforma: https://app.agrotrading.eu

Lehota na odpoveď: Na vaše žiadosti odpovieme maximálne do 30 kalendárnych dní od prijatia, v súlade s článkom 12 ods. 3 GDPR. V odôvodnených prípadoch zložitosti môže byť táto lehota predĺžená o ďalších 60 dní, s predchádzajúcim oznámením.

Pre sťažnosti týkajúce sa spracovania osobných údajov môžete tiež kontaktovať Rumunský národný dozorný úrad pre spracovanie osobných údajov (ANSPDCP): • Webová stránka: https://www.dataprotection.ro • Email: [email protected] • Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Bukurešť, Rumunsko

Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú v súlade s nasledujúcimi predpismi:

Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR) - Čl. 6 (právne základy), Čl. 7 (súhlas), Čl. 12-14 (informovanie), Čl. 15-22 (práva dotknutých osôb), Čl. 26 (spoloční prevádzkovatelia), Čl. 28 (sprostredkovatelia), Čl. 33-34 (oznamovanie porušení), Čl. 46 (medzinárodné prenosy)

Smernica 2002/58/ES (ePrivacy) - Čl. 5 ods. 3 - Súhlas s cookies

Rozhodnutie EÚ 2023/1795 - Rámec EÚ-USA pre ochranu údajov (DPF) - prenosy údajov do USA

Zákon č. 506/2004 - Ochrana osobných údajov (rumunská legislatíva)

Smernica 2000/43/ES - Zásada nediskriminácie

Dokument vytvorený: 18. januára 2026 Verzia: 2.0 Prevádzkovateľ: AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (CUI RO39242310)